- Dokumenten-Management-System (DMS)
DMS für Firmen aus der Metallverarbeitung
Das Dokumentenmanagementsystem, mit dem Sie den Zugriff auf all Ihre unternehmensrelevanten Dateien vereinfachen und den Zugriff beschleunigen. Sparen Sie sich unnötiges Suchen, vermeiden Sie Fehler und verbessern Sie Ihre Abläufe.
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Mehr InformationenOptimieren, dokumentieren und zertifizieren im Handumdrehen
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen, um die effektive Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sicherzustellen.
Durch die Verfügbarkeit der Vorgänge und dazugehörigen Dokumente für alle Beteiligten bleibt der aktuelle Stand stets bekannt. Dadurch werden Ihre Abläufe verbessert. Da alle Beteiligten mit denselben Dokumenten arbeiten, ist der Status jedes Projektes jederzeit für alle befugten Mitarbeiter ersichtlich.
Insbesondere im Metallbau, wo viele Dokumentationen Pflicht sind und für die Zertifizierung von Bedeutung, kann durch die Nutzung unseres DMS-Moduls viel Zeit und Geld gespart werden, da die Dokumentation fast von selbst erfolgt.
Exemplarisch sei dafür die werkseigene Produktionskontrolle genannt, die für die DIN EN 1090 Pflicht für fast jedes Unternehmen aus dem Metallbau ist. Die WPK führen Sie mit unserer Software fast wie von allein.
Dokumentationspflichten und Dokumentenaufbewahrung leicht gemacht
Unser DMS Modul unterstützt Sie dabei, sicherzustellen, dass alle Dokumente gemäß den Vorschriften des Gesetzgebers archiviert werden. Ein wichtiger Aspekt dabei ist, dass alle Standards und Normen, wie Löschfristen, berücksichtigt und eingehalten werden. Dies garantiert, dass Ihr Unternehmen den gesetzlichen Anforderungen entspricht und somit eventuelle Risiken und Strafen vermieden werden.
Gerade im Bereich der für die im Metallbau tätigen Zertifizierungen wird das DMS Sie unterstützen. Denn oftmals zählt zu den Anforderungen der Zertifizierung eine Dokumentation, die Sie mit unseren auf Sie zugeschnittenen Vorlagen kinderleicht erstellen. Profitieren Sie von unseren 10 Jahren Erfahrung in der Beratung von metallverarbeitenden Betrieben in dem Thema Zertifizierung.
Jeder Mitarbeiter hat nur Zugriff auf seine benötigten Bereiche
Unser fortschrittliches Berechtigungssystem ermöglicht es Ihnen, jedem Mitarbeiter den Zugang zu den benötigten Bereichen zu gewähren. Sie haben die Kontrolle darüber, wer welche Informationen einsehen darf. Auf diese Weise können Sie Transparenz und Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens steigern, während Sie gleichzeitig die Kontrolle behalten.
Schonen Sie die Umwelt und Ihren Geldbeutel
Durch die Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) können Sie Ihren Papierverbrauch drastisch reduzieren. Dies schont nicht nur die Umwelt, sondern auch Ihren Geldbeutel. Sie sparen Kosten bei Druckern, Papier und dem unnötigen Suchen nach Dokumenten. Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig auf Vorgänge zugreifen und dadurch entfallen die zahlreichen Kopien oder das hin und hertragen von Akten.
Direkt Ihre kostenlose Demo von H-Solution anfordern
Entdecken Sie die vielseitigen Möglichkeiten unseres DMS-Moduls sowie die umfassende H-Solution Software. Wir laden Sie ein, an einem kostenfreien Termin teilzunehmen, bei dem wir Ihnen die Software demonstrieren und Ihnen einen Demo-Zugang gewähren.
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserem DMS Modul
Da unser DMS System cloudbasiert ist, haben Sie von überall auf der Welt und jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente. Natürlich nur, wenn Sie dies auch wünschen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Dokumente nicht nur von Ihrem Büro aus, sondern auch von unterwegs oder von zu Hause aus abrufen können. Sie müssen sich auch keine Sorgen machen, dass Ihre Daten verloren gehen, da sie sicher in der Cloud gespeichert sind. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, gemeinsam mit Ihrem Team an Dokumenten zu arbeiten, da jeder Zugriff darauf hat, solange er die entsprechenden Berechtigungen besitzt.
Natürlich ist der Speicherplatz für Ihr DMS System nicht begrenzt. Es könne natürlich für größeren Speicherbedarf auch weitere Kosten anfallen. Diese sind aber moderat und fair.
Dank unseres fortschrittlichen Rechtesystems lässt sich der Zugang zu allen Projekten und Dokumenten regulieren. Sie bestimmen, welche Benutzer Zugang zu welchen Inhalten zu welchem Zeitpunkt haben.